Restoran Açarken Gereken Yazılımlar ve Sistemler
Yeni bir restoran veya kafe açarken en az mutfak ekipmanı kadar önemli olan, işletmeyi günlük döndüren yazılımlardır: sipariş ve adisyon yönetimi (POS), QR menü, online sipariş entegrasyonları, stok takibi ve raporlama. Bu sistemleri tek tek farklı sağlayıcılardan almak hem maliyetli hem de uyumsuzluk yaratır. RestaPOS bu modüllerin tamamını tek bir bulut sisteminde, tek fiyata sunar; aşağıda her birinin neden gerekli olduğunu ve neyi çözdüğünü açıklıyoruz.
POS ve Adisyon Yazılımı neden ilk gereksinim?
Bir restoranın kalbi sipariş ve adisyon akışıdır: masaları açmak, sipariş almak, mutfağa iletmek ve ödemeyi doğru kapatmak. RestaPOS bulut tabanlı çalıştığı için ayrı bir sunucuya gerek kalmadan tarayıcıdan, kasa için önerilen Windows/macOS masaüstü uygulamasından veya tablet/telefondan kullanılabilir. Masa yönetimi, sipariş durum akışı ve ödeme seçenekleri tek ekranda toplanır.
- Masalar: numara, kapasite, bölüm (Salon/Bahçe/Teras), kat ve renk ile düzen kurma; masa transferi ve birleştirme
- Sipariş akışı: Beklemede → Onaylandı → Hazırlanıyor → Hazır → Servis Edildi → Tamamlandı
- Ödeme: nakit, kredi kartı, havale/EFT; split ödeme, kısmi ödeme, hesap bölme ve ürün bazlı ödeme
- Dokunmatik ekran için büyütülmüş butonlar, açık/koyu tema ve 4 uygulama teması
- Not: sistem buluta bağlıdır; kısa internet kopmasında işlem cihazda kuyruğa alınır, kalıcı çevrimdışı çalışma için değildir
QR menü ve dijital menü gerçekten şart mı?
Yeni açılan işletmeler için QR menü hem baskı maliyetini düşürür hem de menüyü anında güncellenebilir kılar. RestaPOS'ta her masa için ayrı QR kod veya tüm menüyü gösteren tek bir genel QR oluşturabilirsiniz. Menüde yaptığınız değişiklikler müşterinin telefonundaki menüye anında yansır, yani QR kodları yeniden bastırmanız gerekmez. İsterseniz masaya özel QR ile müşterinin garson çağırıp sipariş vermesine de izin verebilirsiniz.
- Masa bazlı QR ve restoran geneli tek QR menü seçeneği
- 8 hazır tema, ana renk/fiyat rengi, logo ve karşılama metni ile özelleştirme
- Fiyatları/açıklamaları gösterme ve garson çağır butonunu açıp kapatma
- Masaya özel QR ile sipariş: müşteri okutur, garson onaylar, müşteri menüden sipariş verir
- Değişiklikler anında yansır; kod yeniden basmaya gerek yok
Online sipariş entegrasyonu kurulum aşamasında neden önemli?
Bugün birçok yeni restoranın cirosunun önemli bölümü paket/online platformlardan gelir. Bu siparişleri ayrı tabletlerden tek tek takip etmek karışıklık ve hata yaratır. RestaPOS, Getir Yemek, Trendyol Yemek, Yemeksepeti ve Migros Yemek siparişlerini doğrudan kendi ekranınıza düşürür; her platform için API bilgilerini ilgili sayfadan girersiniz. İsteğe bağlı otomatik onay ve yazdırma ile sipariş gelir gelmez fiş basılabilir.
- Getir, Trendyol, Yemeksepeti ve Migros siparişleri tek arayüzde
- Otomatik sipariş alma ve isteğe bağlı otomatik onay & yazdırma
- Tüm online platformlar sol menüde tek 'Online Siparişler' başlığı altında, bekleyen sipariş sayısıyla
- Online ciro, kanal bazlı raporlara dahil edilir
- Mutfağa fiş yazıcıdan iletilir; kategori/bölgeye göre doğru yazıcıya yönlendirilebilir
Stok, reçete ve maliyet takibi açılışta kurulur mu?
Kâr marjlarının dar olduğu restoran sektöründe fire ve maliyet kontrolü işin başında kurulduğunda en çok kazandırır. RestaPOS'ta stok takibini Ayarlar'dan açtığınızda her ürün ve hammadde için stok, minimum seviye uyarısı ve son kullanma tarihi takibi yaparsınız. Reçete tanımlayarak satışta hammaddenin otomatik düşmesini sağlar, kâr-zarar takibiyle her satışın gerçek net kârını görürsünüz.
- Ürün ve hammadde stoğu, parti bazlı sevkiyat ve minimum stok uyarısı (ekran + e-posta)
- Reçete: ürünün hangi hammaddelerden yapıldığı; satışta FIFO ile otomatik düşüm ve fire yüzdesi
- Son Kullanma Tarihi takibi: yaklaşan/geçen partiler için renkli uyarı ve otomatik e-posta
- Kar/Zarar takibi: her satışta maliyetin anlık fotoğrafı, Dashboard 'Net Kar' KPI'ı
- Stok ve reçete opt-in özelliklerdir; Ayarlar → Stok & Son Kullanma'dan açılır
Raporlama ve gün sonu kapama olmadan işletme yönetilir mi?
Doğru kararı vermek için neyin sattığını, hangi kanalın kazandırdığını ve kasanın tutup tutmadığını görmeniz gerekir. RestaPOS raporları satışlar, ürünler, masalar, personel ve stok bazında dönem seçerek sunar; Excel/CSV ve PDF olarak dışa aktarılır. Kanal bazlı ciro raporu POS, QR ve tüm online platformların katkısını ayrı gösterir. Gün sonunda Z-Raporu ile fiziksel sayımı sistemin beklediği tutarla karşılaştırıp farkı kayıt altına alırsınız.
- Dönem seçimi (bugün/dün/7 gün/ay/yıl/özel) ve Excel/CSV + PDF export
- Ürün Satışları kartı: tüm ürünleri adet veya ciroya göre sıralama, kanal filtresi
- Kanal bazlı ciro: POS/Manuel, QR Menü, Trendyol, Yemeksepeti, Getir, Migros
- Z-Raporu: kasa kapanışı, online alacaklar ve açık hesap devri (opt-in, destekten açtırılır)
- Çoklu şube varsa şube bazlı filtreleme ve merkezi raporlama
Hepsini ayrı ayrı almak yerine tek sistemde toplamak ne kazandırır?
Yeni açılan bir işletme için en sinsi gider, her modülü ayrı bir firmadan ayrı abonelikle almaktır: POS bir yerden, QR menü başka yerden, stok ayrı, raporlama ayrı. Bu hem maliyeti büyütür hem de modüller birbiriyle konuşmadığı için veri kopuk kalır. RestaPOS tüm bu özellikleri tek bir sistemde ve tek fiyatta sunar; tek bir yerden öğrenir, tek bir yerden yönetirsiniz.
- POS/adisyon, QR menü, stok/reçete, raporlar/kâr-zarar, online entegrasyonlar tek pakette
- Çoklu şube, kurye yönetimi, rezervasyon ve rol/yetki yönetimi de aynı fiyata dahil
- Tek fiyat: 5.999 ₺/yıl kampanya (31 Temmuz'a kadar), sonrasında 7.999 ₺ — KDV dahil
- 15 gün ücretsiz deneme; tüm özellikler denemede açık
- Modüller birbirine bağlı: bir kez girilen ürün, menüde, stokta, QR menüde ve raporlarda ortak kullanılır
Sık sorulan sorular
Restoran açarken en az hangi yazılımlara ihtiyacım var?
En temel ihtiyaç sipariş ve adisyon yönetimi (POS) yazılımıdır. Bunun yanına QR/dijital menü, online sipariş entegrasyonları (Getir, Trendyol, Yemeksepeti, Migros), stok takibi ve raporlama eklenince işletme uçtan uca yönetilebilir hale gelir. RestaPOS bu modüllerin tamamını tek bir bulut sisteminde sunduğu için ayrı ayrı yazılım almanıza gerek kalmaz.
Bu sistemleri ayrı ayrı almak yerine tek pakette almanın avantajı ne?
Modülleri ayrı firmalardan almak hem her biri için ayrı ücret ödemek hem de sistemlerin birbiriyle uyumsuz çalışması anlamına gelir. RestaPOS'ta menüye bir kez girdiğiniz ürün; POS'ta, stokta, QR menüde ve raporlarda ortak kullanılır. Tüm özellikler tek fiyata dahildir: 5.999 ₺/yıl kampanya fiyatı (31 Temmuz'a kadar), sonrasında 7.999 ₺, KDV dahil.
Satın almadan önce deneyebilir miyim?
Evet, 15 gün ücretsiz deneme sunulur ve denemede tüm özellikler açıktır; POS, QR menü, online entegrasyonlar, stok ve raporları gerçek işletme akışınızda test edebilirsiniz. Denemeyi başlatmak için kart bilgisi gerekir.
İlgili özellikler
İlgili yazılar
İlgili rehberler
İlgili terimler
RestaPOS'u 15 gün ücretsiz deneyin
Kurulumu ve menü aktarımını biz yapıyoruz. Tüm modüller tek fiyata dahil.
