Gün Sonu Z-Raporu ve Kasa Kapanışı Nasıl Yapılır?
Gün sonu kasa kapanışı, gün boyu alınan tüm ödemeleri (nakit, kredi kartı, havale/EFT) sistemin beklediği tutarla karşılaştırıp kasadaki fiziksel parayı saymaktır; Z-raporu da bu kapanışı resmî ve kilitli bir kayda dönüştüren gün-sonu raporudur. Kısacası: kasayı sayarsınız, sistem ne kadar olması gerektiğini söyler, aradaki fark "kasa açığı" veya "kasa fazlası" olarak kayda geçer. Aşağıda Z-raporunun ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve gün sonu kapanışını adım adım nasıl yapacağınızı bulacaksınız.
Z-raporu nedir ve neden önemli?
Z-raporu, gün sonunda kasayı kapatıp nakit, kart ve havale tahsilatlarınızın fiziksel sayımını sistemin kayıtladığı tutarla karşılaştıran gün-sonu kapanış raporudur. Amaç, gün içinde alınan ödemelerin eksiksiz işlendiğini doğrulamak ve varsa farkın (eksik veya fazla) sebebiyle birlikte kayda geçmesini sağlamaktır. Düzenli Z-raporu, kasa suistimallerini erken yakalamanıza, personel devir-teslimini netleştirmenize ve muhasebe/mutabakat işlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur. RestaPOS'ta Z-raporu kapatıldığında kilitlenir ve sonradan değiştirilemez; bu da kaydın güvenilirliğini korur.
- Gün içi tüm tahsilatın eksiksiz işlendiğini doğrular
- Kasa açığı/fazlasını sebebiyle birlikte kayıt altına alır
- Vardiya/personel devir-tesliminde sorumluluğu netleştirir
- Muhasebe ve gün-sonu mutabakatını kolaylaştırır
Gün sonu kasa kapanışı adım adım
Kasa kapanışı, gün sonunda kasadaki fiziksel parayı sayıp sistemin beklediği tutarla eşleştirme sürecidir. Önce kasada kalan nakdi sayar, kart ve havale/EFT tahsilatlarını gözden geçirir, ardından sistemin gösterdiği beklenen tutarla karşılaştırırsınız. RestaPOS'ta bu akış Z-raporunun ilk bölümü olan Kasa Kapanışı'nda yürür: fiziksel sayımı girersiniz, sistem beklenen tutarı gösterir, fark otomatik hesaplanır. Kapanışa erişim Ana Sayfa'nın sağ üstündeki Gün Kapat (Z-Raporu) butonundan yapılır.
- Kasadaki fiziksel nakdi sayın
- Kart ve havale/EFT tahsilatlarını gözden geçirin
- Sistemin gösterdiği beklenen tutarla karşılaştırın
- Farkı (varsa) ve sebebini kaydedin
- Raporu kapatın; kapatılan rapor kilitlenir ve değiştirilemez
Nakit, kart ve havale ayrımı neden önemli?
Ödeme yöntemlerini ayrı ayrı takip etmek, kasa kapanışının doğru yapılmasının temelidir; çünkü her yöntemin kontrolü farklıdır. Nakit fiziksel olarak sayılır, kart tahsilatı POS cihazı/banka ekstreleriyle, havale/EFT ise banka hesabınızla eşleşmelidir. Bu üçünü ayrı görmezseniz, örneğin kart çekilmiş ama kasada nakit eksikse farkın nereden geldiğini bulamazsınız. RestaPOS'ta Ana Sayfa'da Nakit ve Kart kartlarının yanında Havale/EFT tahsilat kartı da işlem adedi ve tutarıyla görünür, böylece her yöntemi tek bakışta ayrı izlersiniz.
- Nakit: kasada fiziksel sayımla doğrulanır
- Kredi kartı: POS/banka tahsilatıyla eşleşmeli
- Havale/EFT: banka hesabıyla mutabık olmalı
- Hangi yöntemlerin kullanılacağı Ayarlar → Ödeme Yöntemleri'nden seçilir
- Split ve kısmi ödemeler de yöntem bazında takip edilir
Kasa açığı ve fazlası nasıl tespit edilir?
Kasa açığı, sayılan tutarın sistemin beklediğinden az olması; kasa fazlası ise fazla olması demektir. Z-raporunun Kasa Kapanışı bölümü, fiziksel sayım ile sistem tutarını yan yana koyup farkı otomatik hesaplar; siz de bu farkın sebebini (para üstü hatası, kaydedilmemiş ödeme, çıkış/gider vb.) not edersiniz. Küçük ve açıklanabilir farklar normaldir; ancak sürekli tekrarlayan veya büyük farklar incelenmelidir. Geçmiş kapanışları Raporlar → Z-Geçmişi'nden görüntüleyerek farkların zaman içinde nasıl seyrettiğini takip edebilirsiniz.
- Sistem beklenen tutarı, siz fiziksel sayımı girersiniz
- Fark otomatik hesaplanır: eksi = açık, artı = fazla
- Her farkın sebebi kayda eklenir
- Z-Geçmişi'nde geçmiş kapanışlar ve farklar izlenir
- Tekrarlayan/büyük farklar incelenmelidir
Online platform tahsilatları ve açık masalar kapanışta nasıl ele alınır?
Getir, Trendyol, Yemeksepeti ve Migros gibi online platform satışları kasanıza anında nakit/kart olarak girmez; bu platformlar tahsilatı kendileri yapıp belirli bir vade ile size öder. Bu yüzden online tutarlar gün-sonu kasa sayımına karıştırılmamalıdır. RestaPOS Z-raporunda bu ayrım korunur: Online Alacaklar bölümü platform tutarlarını yalnızca bilgi amaçlı gösterir, kasa farkını etkilemez. Henüz ödenmemiş açık masalar ise Açık Hesap Devri bölümünde ertesi güne devreder, böylece kapanmamış hesaplar kasa açığı gibi görünmez.
- Online platform satışları kasa sayımına dahil edilmez (bilgi amaçlı)
- Online Alacaklar bölümü platform tutarlarını ayrı gösterir
- Ödenmemiş açık masalar Açık Hesap Devri ile devreder
- Bu ayrım kasa açığı/fazlası hesabını bozmaz
RestaPOS'ta Z-raporunu kim kullanır ve nasıl açılır?
RestaPOS'ta gün sonu Z-raporu yetki gerektirir: yalnızca işletme sahibi ve müdür kapanış yapabilir, böylece kasa kontrolü yetkili kişide kalır. Rapor kapatıldığında kilitlenir, aynı gün ikinci kez kapatılamaz ve sonradan değiştirilemez. Z-raporu varsayılan olarak kapalı gelen, isteğe bağlı (opt-in) bir özelliktir; kapalıyken Ana Sayfa'da Gün Kapat butonu görünmez. Özelliği kullanmak istiyorsanız RestaPOS üzerinden bir destek talebi oluşturarak açtırabilirsiniz.
- Yalnızca patron ve müdür kullanabilir
- Kapatılan rapor kilitlenir; aynı gün tekrar kapatılamaz
- Erişim: Ana Sayfa sağ üst → Gün Kapat (Z-Raporu)
- Geçmiş raporlar: Raporlar → Z-Geçmişi
- Varsayılan kapalı; açtırmak için destek talebi oluşturun
Sık sorulan sorular
Z-raporu ile kasa kapanışı aynı şey mi?
Birbiriyle iç içedir ama tam olarak aynı değildir. Kasa kapanışı, gün sonunda kasadaki fiziksel parayı sayıp sistemin beklediği tutarla karşılaştırma işlemidir. Z-raporu ise bu kapanışı resmî, kilitli bir gün-sonu kaydına dönüştüren rapordur. RestaPOS'ta kasa kapanışı, Z-raporunun ilk bölümü olarak yürür.
Kasa açığı çıkarsa ne yapmalıyım?
Önce farkın sebebini araştırın: para üstü hatası, kaydedilmemiş bir ödeme, kasadan yapılan bir gider/çıkış ya da yanlış girilen tutar olabilir. RestaPOS Z-raporunda farkı sebebiyle birlikte kaydedebilirsiniz. Küçük, açıklanabilir farklar normaldir; sürekli tekrarlayan veya büyük farkları Z-Geçmişi üzerinden inceleyin.
Online platform satışlarını gün sonu kasama dahil etmeli miyim?
Hayır. Getir, Trendyol, Yemeksepeti ve Migros gibi platformlar tahsilatı kendileri yapıp size vadeli öder; bu tutarlar kasanıza anlık nakit/kart olarak girmez. RestaPOS Z-raporunda bu satışlar Online Alacaklar bölümünde yalnızca bilgi amaçlı gösterilir ve kasa farkını etkilemez.
İlgili özellikler
İlgili yazılar
İlgili rehberler
İlgili terimler
RestaPOS'u 15 gün ücretsiz deneyin
Kurulumu ve menü aktarımını biz yapıyoruz. Tüm modüller tek fiyata dahil.
